Roadmap to Registering an Association in Germany - Interactive Guide

This interactive guide is a complementary document to a core guide for the registration of an association in Germany (https://naasnetwork.org/topic/news/RRANG), a free educational tool available in English and Arabic in print and online formats.

cultureandarts
associationsgermany
associationregistrationguide
internationalorganisations
arts
culture
films
music
  1. Home
  2. Google Doc
  3. Roadmap to Registering an Association in Germany - Interactive Guide

Roadmap to Registering an Association in Germany - Interactive Guide

This interactive guide is a complementary document to a core guide for the registration of an association in Germany (https://naasnetwork.org/topic/news/RRANG), a free educational tool available in English and Arabic in print and online formats.


As the name implies, the document invites readers to interact with the document, comment where information is lacking or needs modification, suggest additional information acquired through personal experience and offer tried variations of governance model and internal operations, and lastly use the case study template to enrich the document with their own founding story.

cultureandarts, associationsgermany, associationregistrationguide, internationalorganisations, arts, culture, films, music

تسجيل جمعية في ألمانيا

معلومات أساسية

كيفية استخدام الملف الالكتروني التشاركي

فهرس

مساحة مناقشة مفتوحة

الهيكل التنظيمي الداخلي للجمعية المسجّلة

علاقة مجلس الإدارة بالجمعية العامة

دور مجلس الإدارة

التوظيف بعد التسجيل

المراجع والمصادر

معلومات عامة

صفحات من المهم مراجعتها عند التسجيل في برلين

قائمة بالروابط

الجهات الداعمة

نماذج مهمة لضمان عملية تأسيس الجمعية:

نموذج دراسة حالة مع إرشادات

نموذج دراسة حالة تسجيل جمعية مسجلة

ROADMAP TO REGISTERING AN ASSOCIATION IN GERMANY

What about this Guide ?

How to Use This Interactive Guide

Glossary

Space for Open Discussion

The Association’s Internal Organisational Structure

Relation of the Board to the General Assembly

Role of the Board

Employment following Registration

Resources and References

General Information

Important to consult when registering in Berlin

List of Important Links

Legal and Tax Supporters

Important samples for your founding process:

Guided Case Study Template

e.V. Registration Case Study Template

تسجيل جمعية في ألمانيا

دليل شامل للمنظّمات الفنية والثقافية الدولية الراغبة بالتسجيل بصفتها "Eingetragener Verein" أو “e.V”[1]في ألمانيا

دليل تشاركي من إعداد

ناس e.V. و جيم و نورس e.V.

٢٠٢٢

تم هذا الدليل بدعم ومشورة ماريون شميدت،

كاتبة 'خارطة طريق نحو الاستقلالية'

النسخة الأولى والتمهيدية لهذا الدليل

ROADMAP TO REGISTERING AN ASSOCIATION IN GERMANY

A COMPREHENSIVE GUIDE FOR INTERNATIONAL ART AND CULTURAL ORGANIZATIONS SEEKING TO REGISTER AS “EINGETRAGENER VEREIN” (e.V.)[2] IN GERMANY

A collaborative Guide by

NAAS e.V., Jeem and Nawras e.V.

2022

The guide was made possible with

the contribution and guidance of Marion Schmidt,

author of ‘Roadmap to Independence’

initial and foundational version of this guide

معلومات أساسية

في السنوات الأخيرة، أنشأت عدّة منظّمات دولية لنفسها مقرًّا في برلين، وتشكّل منظّمات من العالم العربي جزءًا كبيرًا منها، تعمل على حركات متقاطعة بين السينما والفن والمجتمع والثقافة. تسجّل بعضها في البلدان الناطقة بالعربية من قبل، لكنهم اختاروا برلين كمكان تجّمعهم، وملاذًا يسهم بازدهار مشاريعهم دون الاضطرار إلى مواجهة قيود الاضطرابات السياسية والاقتصادية في بلدانهم. أمّا البعض الآخر فقد تطوّر من مشاريع إلى منظّمات فاختاروا برلين مكانًا لتسجيلهم كمركزٍ للمنظّمات غير الحكومية المتشابهة في التفكير والناطقة بالعربية.

عندما قرّر موقع جيم - الذي بدأ كمشروع - التسجيل كجمعية مسجّلة (e.V.) في برلين، كانت المعلومات حول الخطوات والتحديات المختلفة لعملية التسجيل بالكاد متوافرة باللغة الإنجليزية. لذلك، بحث الفريق عن دعم خبيرة لصياغة خريطة طريق حول عملية التسجيل، والتي تشكّل أساس المستند الذي نشاركه معكم/نّ اليوم.

وإدراكًا منهم لهذه الفجوة الكبيرة في المعلومات المتاحة للجمهور، اجتمعت منظّمتي "ناس" و"نورس" (اللتان تأسستا بنجاح في برلين) وموقع جيم لوضع دليل من شأنه تسهيل عملية التسجيل كجمعية مسجّلة أو e.V. في ألمانيا للمنظّمات الأخرى أو المجموعات غير الناطقة بالألمانية المهتمة بهذا الموضوع.

الدليل الذي بين أيديكم/ن اليوم هو ثمرة التعاون المذكور. فقد قمنا هنا بجمع رؤيتنا وخبراتنا وتلك التي شاركتها معنا المنظّمات الأخرى، وطابقنا هذه المدخلات مع المعلومات الواردة من خلال المحادثات مع المحامين والمستشارين الضريبيين، بالإضافة إلى المعلومات المتوافرة على المواقع الرسمية عبر الإنترنت. وعلى الرغم من عدم امتلاك مؤلّف المستند الأصلي ولا أي من المنظّمات الثلاث خلفية قانونية، إلا أن هدفنا هو تقديم معلومات قيّمة لمساعدتكم/ن في فهم العملية وتسهيل العمل في المستقبل.

وجهات الاتصال التي نذكرها في المستند خاصة ببرلين، ومع ذلك، تبقى خريطة الطريق هذه مفيدة للمنظّمات المسجّلة في مدن ألمانية أخرى، حيث إن الإجراءات القانونية والبيروقراطية هي نفسها.

ونعتبر خريطة الطريق هذه وثيقة حيّة ويسعدنا تضمين تجاربكم/نّ فيها. إذ نرجو منكم/نّ إبلاغنا إذا لاحظتم/نّ أي معلومات ناقصة أو غير صحيحة. ويرجى إخبارنا إذا كنتم/نّ ترغب(و)ن أن نضيف خبراتكم/نّ إلى دراسات الحالة المرفقة.

وأخيرًا، نأمل أن يُترجم هذا المستند إلى لغاتٍ أخرى وسنساعدكم/نّ إذا تطوّعتم/نّ لترجمته إلى لغتكم/نّ.

ونخصّ بالشكر ماريون شميدت، التي كتبت النسخة الأولى من خريطة الطريق هذه، والتي أعدّتها خصيصًا لموقع جيم.

عن موقع "جيم"

"جيم"(jeem.me) موقع ناطق باللغة العربية يهتم بالإنتاج المعرفي والنقدي والثقافي في شؤون الجندر والجنس والجنسانية خارج عن الخطاب السائد لوسائل الإعلام المهيمنة ويتحدّاه.

يتوجّه الموقع للشابات والشباب الناطقين/ات باللغة العربية في المنطقة وألمانيا وحول العالم، ليطرح مساحة للجميع للتعبير عن آرائهم/ن والمشاركة في نقاش يخصّ كلّ الجوانب المختلفة المتعلّقة بالجنسانية وتقاطعاتها بالإضافة إلى التواصل والتشبيك بين المهتمات والمهتمين سواء أفراد أو مجموعات تعمل في مواض��ع مشابهة.

أُطلق الموقع على شكل مشروع من معهد غوته في عام 2018. وسيتم تسجيل موقع جيم بصفته جمعية مستقلة في عام 2022.

عن "ناس"

شبكة الشاشات العربية البديلة «ناس» هي منظّمة ألمانية غير حكومية مسجّلة (e.V.) تضم كوكبة نامية من الفضاءات السينمائية المستقلة في المنطقة الناطقة باللغة العربية، وتتألّف حاليًا من 21 مشتركًا أساسيًا وفرعيًا في 11 بلد. تدعم الشبكة التعاون والتضامن على المدى الطويل بين مجموعة متنامية من المبادرات والمساحات التي تحافظ على المجتمع حول السينما، ما يوفّر الفرص والموارد لقطاع السينما لتنمية التفكير النقدي والحوار بين الجماهير في جميع أنحاء المنطقة الناطقة باللغة العربية.

عن "نورس"

"نورس" هي مؤسّسة غير ربحيّة تأسّست في برلين عام 2017، تسعى إلى ضمان استمرارية الفن المهاجر والثقافة الأجنبية في ألمانيا. تدعم مؤسّسة نورس الفنّانين المهاجرين عبر استحداث الفرص وتيسير الشّراكات، ضمن مناخ حرّ ومضياف يساعد الفنّان المحترف على متابعة عمله الفني بشكل مستقل وبالشراكة مع غيره ضمن عملية تواصل واعية ونديّة وعادلة ومجدية بطريقة فعّالة ومؤثرة في بيئته الجديدة في ألمانيا.

What about this Guide ?

In the past years, several international organisations have established themselves in Berlin, many of whom were organisations from the Arab world, working at the intersection of film, art, community, and cultural movements. Some of them were registered in Arabic-speaking countries before but chose Berlin as their gathering place, a space of refuge for their projects to flourish without having to contend with the constraints of political and economic turbulence in their respective countries. Some developed from projects into organisations and chose their place of registration in Berlin as a hub for Arabic-speaking like-minded NGOs.

When Jeem - which started as a project – decided to register as an association (e.V.) in Berlin, hardly any information on the different steps and challenges of the registration process was available in English. The team therefore looked for expert support to write down guidelines for the registration process, which provided the basis of the document we share with you today.

Recognizing this significant gap in publicly available information, the organisations NAAS, NAWRAS (who are already successfully established e.V. in Berlin) and Jeem came together to develop a Roadmap that would support other non-German-speaking organizations or interested groups through the process of registering as an e.V. in Germany.

This Roadmap is the outcome of the cooperation. In it, we’ve gathered our insights and experiences and those shared with us by other organisations, and matched those with information received through conversations with lawyers and tax advisors or collected from authoritative sources online. Though neither the author of the original document nor any one of the three organisations have a legal background, our aim is to offer valuable insights to help you make sense of the process and facilitate the roadwork ahead.

The contacts we mention here are specific to Berlin, nevertheless, this Roadmap remains helpful for organisations registering in other German cities as the legal and bureaucratic procedure will be the same.

We consider this Roadmap a working document and we are happy to include your experiences in it. Please inform us if you see something is missing or incorrect. And please let us know if you want us to add your experience to the case studies attached.

Finally, we are hoping to have this document translated into other languages and will happily assist if you volunteer to translate it into your language.

We would like to thank Marion Schmidt, who wrote the first version of this Roadmap, which was specifically developed for Jeem.

About JEEM

"Jeem" (jeem.me) is an Arabic-language website which produces knowledge as well as critical and cultural content about gender, sex and sexuality that challenges and transcends the prevalent discourse of the mainstream media.

The website is aimed at Arabic-speaking youth in the region, Germany, and around the world. Jeem provides a space for all to express their opinions and participate in discussions surrounding the different aspects of sexuality and its intersections, and create connections with other individuals or collectives who are interested in the same issues.

The website was launched as a project of the Goethe-Institut in 2018. Jeem will be founded as an independent association in 2022.

About NAAS

NAAS – Network of Arab Alternative Screens e.V. - a German non-profit organization, is a growing constellation of independent cinema spaces in the Arabic-speaking region, and currently counts 21 members and affiliates in 11 countries. The network champions long-term collaboration and solidarity among a growing constellation of initiatives and spaces that maintain community around film, providing opportunities and resources for the cinema sector to cultivate critical thinking and dialogue among audiences across the Arabic-speaking region.

About NAWRAS

NAWRAS is a non-profit organization founded in Berlin 2017 that seeks to ensure the continuity of immigrant art and culture in Germany. Nawras supports immigrant artists by creating opportunities and facilitating partnerships in an open and welcoming environment that helps artists to pursue their work both independently and in collaboration with others. through a conscious, fair, equal, and meaningful interaction in an effective and influential way within their new environment in Germany.

كيفية استخدام الملف الالكتروني التشا

Roadmap to Registering an Association in Germany - Interactive Guide
Info
Tags Cultureandarts, Associationsgermany, Associationregistrationguide, Internationalorganisations, Arts, Culture, Films, Music
Type Google Doc
Published 23/09/2022, 22:37:34